日付欄には、企業に提出する日にちを記入します。
メールで送付する場合は、メールを送る日付にします。
郵送する場合は、投函する日付にします。
そして、持参する場合は持参する日付にします。
また、西暦でも和暦でも、どちらでも構いません。
ただし、「日付」「生年月日」「学歴・職歴」「免許」の卒業年や取得年の表記を揃えましょう。
先ほど説明した、日付と同じ書き方で記入しましょう。
都道府県からマンション名まで、略さずにきちんと記入しましょう。
合否の結果が郵送だった場合、きちんと自宅まで届かないリスクがあるかもしれません。
せっかく掴んだチャンスを無駄にしないためにも、きちんと記入しましょう。
そして、ふりがなをふる欄には漢字の部分のみ記入しましょう。
現住所と連絡先が同じ場合は、「同上」と記入しましょう。
住民票が現住所とは異なったり、一人暮らしのため実家が別にある場合には連絡先の欄に、実家の住所を記入しても良いかもしれません。
連絡先の住所は、本人と連絡が取れなかったり、ケガや病気などで運ばれたりした際に使用されます。
選考の合否の連絡が来るかもしれないので、日中常に連絡が付くようにしておきましょう。
出られなかった場合のために、留守番電話機能を付けておくことをおすすめします。
合否がメールアドレスに届くかもしれないので、必ず、すぐに確認が出来るメールアドレスを記入しましょう。
メールアドレスも、学校が発行してくれたアドレスを使用するか、gmailなどで新しく作成したアドレスを使用することをおすすめします。
新しくアドレスを作成する場合は、採用担当者が見ることを意識し、変なアドレスは作成しないようにしましょう。
このように、無難なアドレスにしましょう。
証明写真のサイズは、履歴書が指定するサイズにしましょう。
基本的なサイズは、縦4cm×横3cmが一般的です。
そして、履歴書から写真が剥がれたときの対策として、必ず、写真の裏面に自分の氏名を記入しましょう。
| 年 | 月 |
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| 平成×× | 3 | 東京都○○区立中学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 都立○○高等学校 入学 |
| 平成×× | 3 | 都立○○高等学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | ○○大学○○学部○○学科 入学 |
| 令和×× | 3 | ○○大学○○学部○○学科 卒業見込み |
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| 平成×× | 4 | ○○株式会社 （アルバイト） |
| 制作部に配属され、サイトのデザインを行う。 | ||
| 令和×× | 1 | ○○株式会社 退社 |
| 現在に至る | ||
| 以上 |
学歴を書く際は、「中学の卒業」から書き始めます。
年の表記ですが、必ず「日付」「生年月日」と合わせましょう。
アルバイト歴は、書いても書かなくてもどちらでも構いません。
職歴は、「社会人としての経験がある」方が前職を知ってもらうために記入します。
そのため、新卒の方は書かなくても問題ないのです。
ですが、アルバイト歴を書いた方が良い新卒の方もいます。
などです。
上記のような場合は、職歴の欄にアルバイトと分かるようにして、記入しましょう。
免許や資格を記入する際は、取得年月が古いものから記入します。
複数の資格を持っている場合は、志望する企業と関連度の高い資格のみを記入すると良いでしょう。
また、資格取得のために勉強中であれば、勉強中と明記してアピールしても構いません。
例：TOEIC Listening＆Reading Test 700点以上獲得に向けて勉強中
履歴書の自己PRでは、自分の強みをアピールすることをおすすめします。
例えば、「行動力がある」「責任感がある」などです。
ポイントとしては、以下の通りです。
私はコミュニケーション能力があり、初対面の人ともすぐに距離を縮め、信用してもらうことが出来ます。
アルバイトは御社の○○店で働いており、アパレル店員としての経験からコミュニケーション能力を身に付けました。
アルバイトをする中で商品だけではなく、ブランドコンセプトなどにも興味を持ち、さらに理解を深めたいと考え、インターンシップへの参加を決めました。
社員としての立場を経験することで御社への理解を深め、コミュニケーション能力を発揮しながら多くの人と接し、たくさんの学びを得たいと考えています。
先ほど、「・アルバイト歴は書いた方が良いの？」でも紹介したように、短期インターンなど期間が短い場合は記入しない方が良いかもしれません。
期間が短すぎた場合、評価対象にはなりにくいです。
また、長期インターンシップでも1か月～3か月しか続かなかった場合は、「すぐやめてしまう人」というマイナスな印象がついてしまい、減点されるリスクがあります。
長く続いたもののみ記入することをおすすめします。
「書かない方が良いかも…」と不安な方は、職歴の欄ではなく、自己PRの欄でアピールするのも良いでしょう。
企業側が指定していない場合は、どちらでも構いません。
字が汚いという方は、パソコンで入力することをおすすめします。
また、複数の企業にエントリーする方はパソコンで書いた場合、コピーするだけですので効率が良いです。
最近は、事前にメールで履歴書を送るパターンも増えてきていますので、両方書くことをおすすめします。
採用担当者に手渡しする場合は、クリアファイルから出して渡しましょう。
そして、持ち運ぶ場合は、必ずクリアファイルに入れて持ち運びましょう。
折り曲がるのを防いだり、防水したりするためです。
郵送する際も、履歴書をクリアファイルの中に入れて、クリアファイルごと封筒に入れるようにします。
手書きで誤字があった場合は、一から新しい履歴書に書き直しましょう。
修正テープを使ってしまうのは、あまり良い印象ではありません。
絶対に選考で落ちるというわけではありませんが、きちんと書類を作成出来ない人だという印象を与えかねません。
ですが、締切間際で間違ってしまった場合は、仕方がないので訂正印を使用しましょう。
いかがでしょうか？
たかが履歴書と思われる方もいるかもしれませんが、されど履歴書です。
あなたを知ってもらう上で大事な要素の一つになり得ます。
履歴書1つで合否が変わってしまうことがないよう、しっかり準備しましょう。
自分の履歴書を正しくかつ真剣に取り組むことが、面接で合格する秘訣になるでしょう。